Как выбрать помещение для корпоратива?
Совсем скоро вам предстоит отпраздновать с друзьями и знакомыми Новый год. Праздник этот в нашей стране считается преимущественно семейным, но не стоит пренебрегать правилами хорошего отдыха с коллегами по работе - впечатления от корпоративного торжества обычно бывают не менее яркими, чем от праздника в кругу близких.
Небольшие советы по выбору подходящего помещения для корпоратива сделают его чуточку ярче. На что стоит обратить внимание при определении и бронировании площадки.
Цели и формат корпоратива
1. Размер компании. Для небольшой компании подойдет уютный ресторан или банкетный зал, для большой – вместительный конференц-зал или открытая площадка.
2. Тип мероприятия. Формальный ужин, неформальная вечеринка, тимбилдинг, презентация – каждый формат требует своей атмосферы и инфраструктуры. Тимбилдинг может потребовать больше открытого пространства или специального оборудования.
3. Бюджет. Заранее определите бюджет на аренду площадки, чтобы сузить круг поиска.
Характеристики
1. Вместимость и расположение. Место для праздника должно комфортно вмещать всех приглашенных гостей. Удобное местоположение, доступность транспорта (и личного, и общественного), наличие парковки - всё это поможет избежать задержек в тайминге. Учитывайте, как далеко ехать празднующим и насколько удобно добраться в вечернее время.
2. Интерьер и атмосфера. Особый стиль площадки должен соответствовать формату. Для формального мероприятия подойдёт классический ресторан, но для неформальной вечеринки – уже более современное и непринужденное пространство.
3. Оборудование. Наличие сцены, видеопроектора, мультимедийного экрана, микрофонов (проводных и радио-), остальной звуковой аппаратуры, бесплатной и общедоступной сети Wi-Fi. Не забудьте уточнить, входит ли аренда оборудования в стоимость аренды, либо нужно оплачивать это отдельно.
4. Меню и обслуживание. Качество кухни, наличие разнообразного меню, включая вегетарианские и диетические блюда. Уточните возможности кейтеринга, если планируете фуршет или коктейльную вечеринку. Проверьте уровень обслуживания персонала.
5. Комфорт. Наличие туалетов, гардероба, достаточное количество мест для сидения, удобные столы и стулья.
6. Возможности для развлечений. Наличие танцпола, караоке-зоны, зоны отдыха.
7. Дополнительные услуги. Украшение зала, организация фото- и видеосъемки, предоставление ведущего и диджея и др. В случае необходимости - обратитесь в наше креативное агентство: в MadDog всегда помогут с этим.
Логистические моменты
1. Доступность. Легко ли найти площадку, есть ли подробная информация о ней в интернете, удобны ли контакты для связи.
2. Условия аренды. Уточните условия (стоимость, точное время, депозит, возможные штрафы за повреждения).
3. Отзывы. Почитайте мнения от других компаний в сети Интернет, которые арендовали эту площадку.
4. Запасной план. В случае непогоды или форс-мажора подумайте о наличии запасного варианта – например, закрытого зала.
Внимательный подход к выбору места гарантирует успешный и запоминающийся корпоратив. Не стесняйтесь задавать вопросы арендодателям и уточнять детали, чтобы избежать неприятных сюрпризов.